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在日常办公中，Excel表格常用于数据整理与分析，而打印时表头信息的保留至关重要。表头作为数据列的标识，若在打印时无法固定，会导致阅读者难以理解数据内容。本文将详细介绍如何通过Excel功能锁定表头，确保打印时每页均显示表头信息。
一、使用“页面布局”功能锁定表头
Excel的“页面布局”选项卡提供了打印标题的设置功能。打开需要打印的表格后，切换至“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，找到“顶端标题行”输入框。点击右侧的折叠按钮，选中表格中需要重复显示的表头行（如第一行），确认后关闭对话框。此时，无论打印多少页，表头均会固定在每页顶部。
二、通过“分页预览”调整表头显示
若表格数据较多，需跨页打印时，可通过“分页预览”模式调整表头显示范围。点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，表格将显示为分页状态。此时，拖动蓝色分页线调整每页的显示范围，确保表头行位于第一页的顶部。若表头未自动重复，可返回“页面布局”选项卡，重新设置“顶端标题行”。
三、利用“冻结窗格”辅助表头锁定
虽然“冻结窗格”主要用于屏幕显示时的表头固定，但结合打印设置可增强效果。选中表头下方的第一行数据，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首行”。此时，屏幕滚动时表头将保持可见，便于核对数据。需注意，此功能不影响打印效果，仍需通过“页面布局”设置打印标题。
四、打印前检查与调整
完成表头锁定设置后，建议通过“文件”选项卡中的“打印”预览功能检查效果。在预览界面中，可查看每页是否均显示表头，并根据需要调整页边距、纸张方向等参数。若发现表头显示异常，可返回设置界面修改“顶端标题行”范围。